오늘은 제가 관공서에서 근무하면서 겪은 기념품 준비 과정에 대해 말씀드리고자 합니다. 요즘 트렌드에 맞춰 실용적이면서도 의미 있는 기념품을 선정하는 것이 쉽지 않았는데요, 그 과정에서 얻은 인사이트를 공유해 드리겠습니다. 기업에서 저처럼 판촉물, 홍보물, 기념품 제작을 담당하는 분이라면 도움이 분명 될 것이라 생각 합니다.
관공서 기념품 선정의 어려움
처음 이 업무를 맡았을 때는 ‘그냥 평범한 볼펜이나 수첩 정도면 되겠지’라고 안일하게 생각했습니다. 하지만 실제로 준비를 시작하니 현실은 달랐죠. 예산은 한정적인데 품질 좋은 제품을 찾아야 했고, 다양한 연령층의 참석자들을 고려해야 했습니다.예를 들어, 20대 청년부터 70대 어르신까지 모두가 만족할 만한 아이템을 찾는 게 첫 번째 난관이었습니다. 젊은 층은 최신 트렌드를 반영한 제품을 선호하는 반면, 어르신들은 실용성에 더 무게를 두시더라고요. 관공서라는것이 대상이 너무~ 너~무 광범위해 이 부분이 가장 어려운 부분이였습니다. 예산이라도 넉넉해서 니가 알아서해~! 이러면 얼마나 좋겠습니까? 하지만 예산은 한정적이라 1차 기안 올리고 거절 후 다시 2차 기안 올릴 때 얼마나 짜증이 나던지..ㅋㅋ.
트렌드 파악의 중요성
그래서 2차 기안 준비할 때 더 이상 까이지 않기 위해 저는 먼저 최근 기념품 트렌드를 파악하는 데 집중했습니다. 요즘은 단순히 로고만 박힌 제품보다는 환경을 생각하는 친환경 제품이나 건강을 고려한 웰니스 제품이 인기더라고요. 예를 들어, 플라스틱 대신 재사용 가능한 대나무 텀블러나, 미세먼지 차단 기능이 있는 마스크 등이 좋은 반응을 얻고 있었습니다. 또한 코로나19 이후 재택근무가 늘어나면서 홈오피스 관련 제품들도 주목 받고 있었죠. 일단 제 나름대로는 성공적인 접근이라고 생각했습니다.
홍보 문구의 힘
생활에 필요한 기념품을 선정하면 받은 분들이 일상에서 지속적으로 우리가 적은 홍보 문구가 노출되어 홍보 효과는 확실히 있는 것 같습니다. 할머니들도 지난 번에 만든 판촉물 우산에 적힌 문구를 기억하시는 것을 보고 홍보 문구의 힘이 이런 거구나? 란 생각을 하게 되었습니다.
지역 특색을 살린 기념품
또 하나 주목할 만한 점은 지역 특색을 살린 기념품이 큰 호응을 얻었다는 거예요. 우리 지역 특산품인 녹차를 활용한 녹차 비누 세트나, 지역 도자기 공방과 협업해 만든 미니어처 도자기 등이 인기 있었습니다.이런 제품들은 단순한 기념품을 넘어 지역 경제 활성화에도 기여할 수 있어 일석이조의 효과를 냈죠.
디지털 시대의 기념품
관공서 기념품 선정을 위해 디지털 시대에 맞는 기념품도 고려해봤습니다. 예를 들어, QR코드가 새겨진 키링을 제작했는데요. 이 QR코드를 스캔하면 우리 기관의 주요 서비스나 행사 정보를 바로 확인할 수 있게 했습니다. 이런 아이디어는 특히 MZ세대에게 큰 호응을 얻었습니다.
오늘의 판촉물 사이트 참고
아는 분들은 이미 알고 있는 “오늘의 판촉물” 사이트에 가서 요즘 기업에서 주문하는 판촉물이 어떤 것인지 실시간으로 참고 하는 것도 반드시 필요합니다. 매일 매시간 전국에서 주문되고 있는 판촉물들이 사진으로 확인 가능해 요즘 어떤 홍보물, 기념품들이 주문되고 있는지 한눈에 파악할 수 있어 하루, 이틀 정도만 지켜보면 큰 도움이 됩니다. 저 같은 담당자들은 이미 북마크 해두고 있으니 필요시 즐겨찾기 해두세요.
관공서 기념품: 마무리
결론적으로, 요즘 트렌드에 맞는 관공서 기념품을 준비하려면 환경, 건강, 개인화, 지역성, 그리고 디지털 요소를 고려해야 합니다. 단순히 로고만 새긴 제품보다는 받는 사람의 니즈와 가치관을 고려한 제품이 훨씬 더 큰 감동을 줄 수 있다는 걸 이번 경험을 통해 깨달았습니다.여러분도 기념품을 준비하실 때 이런 점들을 고려해보시면 어떨까요? 작은 선물 하나로도 큰 감동을 줄 수 있다는 걸 기억하세요. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다!
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